Arrangement of Electronic Dissemination of Corporate Communications
Pursuant to new Rule 2.07A1 of the Rules (the “Listing Rules”) Governing the Listing of Securities on The Stock Exchange of Hong Kong Limited (the “Stock Exchange”) and the articles of association of Cloudbreak Pharma Inc. (the “Company”), the Company will disseminate the future corporate communications of the Company (the “Corporate Communications” 2) to its Shareholders3 electronically and only send corporate communications in printed form to the Shareholders upon request.
ARRANGEMENTS
1. Actionable Corporate Communications4
The Company will send the Actionable Corporate Communications to Shareholders individually in electronic form (by email). If the Company does not possess the email address of a Shareholder or the email address provided is not functional5, the Company will send the Actionable Corporate Communication in printed form together with a request form for soliciting the Shareholder’s functional email address to facilitate electronic dissemination of Actionable Corporate Communications in the future.
2. Corporate Communications
The Company will make the Corporate Communications available on its website (www.cloudbreakpharma.com) and the Stock Exchange’s website (www.hkexnews.hk).
The Company will not send a notice of publication of the Website Version6 of Corporate Communications to its Shareholders. The Shareholders are encouraged to proactively monitor the availability of all future Corporate Communications on the websites and access the Website Version6 of Corporate Communications by themselves.
PROVISION OF SHAREHOLDER’S EMAIL ADDRESS TO THE COMPANY
In support of electronic communication by email, the Company recommends its Shareholders to provide the Company with their email address at any time in future by reasonable notice in writing to the Company’s share registrar in Hong Kong at 17/F, Far East Finance Centre, 16 Harcourt Road, Hong Kong or by email to 2592-ecom@vistra.com.
It is the responsibility of the Shareholders to provide email address that is functional. If the Company does not possess the email address of a Shareholder or the email address provided is not functional, the Company will act according to the above arrangements. The Company will be considered to have complied with the Listing Rules if it sends Actionable Corporate Communications to the email address provided by a Shareholder without receiving any “non-delivery message”.
REQUEST FOR PRINTED COPY OF CORPORATE COMMUNICATIONS AND ACTIONABLE CORPORATE COMMUNICATIONS
For those Shareholders who wish to receive a printed version of all future Corporate Communications and Actionable Corporate Communications or, if for any reason, have difficulty in gaining access to the Company’s website, the Company will, upon receipt of request in writing by the Shareholder to the Company’s share registrar in Hong Kong at 17/F, Far East Finance Centre, 16 Harcourt Road, Hong Kong or by email to 2592-ecom@vistra.com, send future Corporate Communications and/or the relevant Corporate Communications (as the case may be) to such Shareholders in printed form free of charge.
Please note that the preference in receiving Corporate Communications in printed form of a Shareholder will be valid unless being revoked or superseded or until expired on 30 September 2026 (whichever is earlier). Further request in writing will be required if a Shareholder prefers to continue receiving printed copy of future Corporate Communications and Actionable Corporate Communications.
Dissemination of Corporate Communications to Non-registered Holder7
If Non-registered Holders wish to receive a notice of publication of the Website Version of all future Corporate Communications, they should liaise with their bank(s), broker(s), custodian(s), nominee(s) or HKSCC Nominees Limited through which their shares are held for necessary arrangements.
Notes:
1. With effect from 31 December 2023.
2. Corporate Communications include any document(s) issued or to be issued by the Company for the information or action of holders of any of its securities or the investing public, including but not limited to (a) the directors’ report and its annual accounts together with a copy of the auditors’ report and, where applicable, its summary financial report; (b) the interim report and, where applicable, its summary interim report; (c) the quarterly report, if any; (d) a notice of meeting; (e) a listing document; (f) a circular; and (g) a proxy form.
3. Holder(s) of the Share(s) of the Company.
4. Actionable Corporate Communications refer to any corporate communications that seek instructions from the Shareholders of the Company on how they wish to exercise their rights or make elections as the Company’s Shareholders.
5. It is the responsibility of a Shareholder to provide email address that is functional. The Company will be considered to have complied with the Listing Rules if it sends Actionable Corporate Communications to the email address provided by a Shareholder without receiving any “non-delivery message”.
6. The version of Corporate Communications being published, in both English and Chinese, on the Company’s website.
7. Non-registered Holder means (i) such person or company whose listed securities are held in the Central Clearing and Settlement System; and (ii) who has notified the issuer from time to time through Hong Kong Securities Clearing Company Limited that such person or company wishes to receive corporate communications.
以電子方式發佈公司通訊
根據香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)證券上市規則(「上市規則」)新規則第 2.07A 條1 以及撥康視雲製藥有限公司*(「本公司」)的公司組織章程細則,本公司將以電子通訊方式向其股東3 )發佈本公司日後的公司通訊(「公司通訊2 」),並僅應股東要求向其寄發印刷本形式的公司通訊。
安排
1. 可供採取行動的公司通訊4
本公司將以電子通訊方式(通過電子郵件)向股東個別地發送可供採取行動的公司通訊。如果本公司沒有獲取股東的電子郵箱地址或其提供的電子郵箱地址無效5 ,本公司將以印刷本形式向其發送可供採取行動的公司通訊,連同一份索取股東有效電子郵箱地址的表格,以便將來以電子通訊方式發送可供採取行動的公司通訊。
2. 公司通訊
本公司將在本公司網站 (www.cloudbreakpharma.com) 及聯交所網站 (www.hkexnews.hk) 上發佈公司通訊。
本公司不會向股東發出公司通訊網站版本6 的登載通知。 本公司鼓勵股東主動留意網站上所有日後的公司通訊的登載情況,並自行瀏覽公司通訊的網站版本。
向本公司提供股東電子郵箱地址
為了支援通過電子郵件進行電子通訊,本公司建議股東隨時向本公司香港股份過戶登記處(地址為香港夏慤道16號遠東金融中心17樓)發出合理書面通知,或發送電子郵件至 2592-ecom@vistra.com 向本公司提供其電子郵箱地址。
股東有責任提供有效的電子郵箱地址。若本公司沒有獲取股東的電子郵箱地址或所提供的電子郵箱地址無效,本公司將按照上述安排行事。如果本公司向股東提供的電子郵箱地址發送可供採取行動的公司通訊而未收到任何“未送達信息”,則本公司將被視為已遵守上市規則。
索取公司通訊和可供採取行動的公司通訊的印刷本
對於因任何原因難以接收或訪問本公司網站或希望收取所有日後的公司通訊和可供採取行動的公司通訊的印刷本的股東,本公司將應股東發送至本公司香港股份過戶登記處(地址為香港夏慤道16號遠東金融中心17樓)或通過電子郵件發送至 2592-ecom@vistra.com 的書面形式請求,及時地將相關公司通訊的印刷本免費向其寄發。
請注意,股東以印刷本形式收取公司通訊的偏好選擇將一直有效,除非被撤銷或取代,或直至2026年9月30日到期(以較早者為準)。如果股東希望繼續收到日後的公司通訊和可供採取行動的公司通訊的印刷本,則需要做進一步書面請求。
向非登記持有人7 發佈公司通訊
如非登記持有人希望收取所有日後公司通訊的網站版本的登載通知,非登記持有人應聯絡代其持有股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算(代理人)有限公司以便進行必要的安排。
註:
1. 自2023年12月31日起生效。
2. 公司通訊包括本公司發佈或將予發佈以供其任何證券持有人或投資大眾參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於 (a) 董事會報告,公司年度帳目連同核數師報告以及(如適用)財務摘要報告; (b) 中期報告及(如適用)中期摘要報告; (c) 季度報告(如有); (d) 會議通告; (e) 上市文件; (f) 通函; 及 (g) 代表委任表格。
3. 本公司證券持有人。
4. 可供採取行動的公司通訊是指任何涉及要求本公司股東指示其擬如何行使其有關本公司股東權利的公司通訊。
5. 股東有責任提供有效的電子郵箱地址。如果本公司向股東提供的電子郵箱地址發送可供採取行動的公司通訊而未收到任何“未送達信息”,則本公司將被視為已遵守上市規則。
6. 在本公司網站上發佈的中英文版本之公司通訊電子版。
7. 非登記持有人指 (i) 其上市證券存放於中央結算及交收系統的人士或公司,而 (ii) 他們已經通過香港中央結算有限公司不時向有關發行人發出通知,希望收到公司通訊。
* 僅供識別
以电子方式发布公司通讯
根据香港联合交易所有限公司(「联交所」)证券上市规则(「上市规则」)新规则第 2.07A 条1 以及拨康视云制药有限公司*(「本公司」)的公司组织章程细则,本公司将以电子通讯方式3 )发布本公司日后的公司通讯(「公司通讯2 」」),并仅应股东要求向其寄发印刷本形式的公司通讯。
安排
1. 可供采取行动的公司通讯4
本公司将以电子通讯方式(通过电子邮件)向股东个别地发送可供采取行动的公司通讯。如果本公司没有获取股东的电子邮箱地址或其提供的电子邮箱地址无效5 ,本公司将以印刷本形式向其发送可供采取行动的公司通讯,连同一份索取股东有效电子邮箱地址的表格,以便将来以电子通讯方式发送可供采取行动的公司通讯。
2. 公司通讯
本公司将在本公司网站 (www.cloudbreakpharma.com) 及联交所网站 (www.hkexnews.hk) 上发布公司通讯。
本公司不会向股东发出公司通讯网站版本6 的登载通知。 本公司鼓励股东主动留意网站上所有日后的公司通讯的登载情况,并自行浏览公司通讯的网站版本。
向本公司提供股东电子邮箱地址
为了支持通过电子邮件进行电子通讯,本公司建议股东随时向本公司香港股份过户登记处(地址为香港夏悫道16号远东金融中心17楼)发出合理书面通知,或发送电子邮件至 2592-ecom@vistra.com 向本公司提供其电子邮箱地址。
股东有责任提供有效的电子邮箱地址。若本公司没有获取股东的电子邮箱地址或所提供的电子邮箱地址无效,本公司将按照上述安排行事。如果本公司向股东提供的电子邮箱地址发送可供采取行动的公司通讯而未收到任何“未送达信息”,则本公司将被视为已遵守上市规则。
索取公司通讯和可供采取行动的公司通讯的印刷本
对于因任何原因难以接收或访问本公司网站或希望收取所有日后的公司通讯和可供采取行动的公司通讯的印刷本的股东,本公司将应股东发送至本公司香港股份过户登记处(地址为香港夏悫道16号远东金融中心17楼)或通过电子邮件发送至 2592-ecom@vistra.com 的书面形式请求,及时地将相关公司通讯的印刷本免费向其寄发。
请注意,股东以印刷本形式收取公司通讯的偏好选择将一直有效,除非被撤销或取代,或直至2026年9月30日到期(以较早者为准)。如果股东希望继续收到日后的公司通讯和可供采取行动的公司通讯的印刷本,则需要做进一步书面请求。
向非登记持有人7 发布公司通讯
如非登记持有人希望收取所有日后公司通讯的网站版本的登载通知,非登记持有人应联络代其持有股份的银行、经纪、托管商、代理人或香港中央结算(代理人)有限公司以便进行必要的安排。
註:
1. 自2023年12月31日起生效。
2. 公司通讯包括本公司发布或将予发布以供其任何证券持有人或投资大众参照或采取行动的任何档,其中包括但不限于 (a) 董事会报告,公司年度账目连同核数师报告以及(如适用)财务摘要报告; (b) 中期报告及(如适用)中期摘要报告; (c) 季度报告(如有); (d) 会议通告; (e) 上市檔; (f) 通函; 及 (g) 代表委任表格。
3. 本公司证券持有人。
4. 可供采取行动的公司通讯是指任何涉及要求本公司股东指示其拟如何行使其有关本公司股东权利的公司通讯。
5. 股东有责任提供有效的电子邮箱地址。如果本公司向股东提供的电子邮箱地址发送可供采取行动的公司通讯而未收到任何“未送达信息”,则本公司将被视为已遵守上市规则。
6. 在本公司网站上发布的中英文版本之公司通讯电子版。
7. 非登记持有人指 (i) 其上市证券存放于中央结算及交收系统的人士或公司,而 (ii) 他们已经通过香港中央结算有限公司不时向有关发行人发出通知,希望收到公司通讯。
* 仅供识别